Bürokraft (m|w|d)

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Bürokraft (m|w|d)

Wir sind auf der Suche nach einer Bürokraft (m|w|d) zur tatkräftigen Unterstützung unsers Teams.

Wer wir sind

Wir sind die STIPPEL HAUSMEISTERSERVICE GmbH, ein kleines aber hochmotiviertes Unternehmen, das für professionellen Hausmeisterservice und Facilitymanagement steht. Wir sind ein freundliches und offenes Team, welches Hand in Hand zusammenarbeitet und sich immer über neuen Zuwachs freut!

Deine Hauptaufgaben

  • 1 Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, den Empfang und die Telefonzentrale sowie selbstständige verfasste Schreibarbeiten.
  • 2 Sie erstellen Excel-Tabellen, überarbeiten Präsentationen nach Vorlage und übernehmen die Terminkoordination des Teams.
  • 3 Selbstverständlich empfangen Sie auch Gäste und übernehmen deren Bewirtung.
  • 4 Weiterhin führen Sie die Ablage, überwachen die Büromaterialien und Warenbestände und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus.
  • 5 Ein weiteres Aufgabengebiet ist die Fuhrparkverwaltung inkl. Terminüberwachung und regelmäßigen Kontrollen.
  • 6 Koordination, Planung und Organisation der Arbeitsabläufe zur Durchführung der Tätigkeiten
  • 7 Mitarbeiterführung in der Abteilung
  • 8 Dokumentation der Arbeiten
  • 9 Mithilfe bei Mülldiensten in den Grün- und Freiflächen

Dein Profil

  • 1 Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, kaufmännische/r Assistent/-in, oder in einem vergleichbaren Beruf, bzw. konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
  • 2 Sie besitzen gute Rechtschreibkenntnisse, sind sicher am Telefon und beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word
  • 3 Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine freundliche und kommunikative Arbeitsweise aus
  • 4 Sie haben ein sicheres Auftreten, sind gewissenhaft, flexibel, belastbar und strukturiert
  • 5 Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Postbearbeitung, das Empfangen von Gästen sowie deren Bewirtung sind für Sie ein Klacks
  • 6 Sie sind souverän am Telefon und können selbständig Texte verfassen

Unser Angebot

  • 1 Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • 2 Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • 3 Teamorientiertes Arbeiten
  • 4 Fortbildungen zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung!

Sende Deine Bewerbung einfach an: bewerbung@stippel-hausmeisterservice.de

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